In JAMES können Sie auch mehrere Niederlassungen anlegen. Diese stehen dann im System zur vefügung und ihnen können Räume, Ressourcen und vieles mehr zugewiesen werden.

Folgenden Schritte sind zum Anlegen einer Niederlassung notwendig:

Tragen Sie den Namen der Niederlassung ein
Wählen Sie den Mandant aus den bereits angelegten Mandante aus
Tragen Sie die Adresse ein
Geben Sie Informationen zur Anfahrt
Wählen Sie ob und welche Hausordnung an die E-Mail angehängt werden soll
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Klicken Sie auf Update zum Speichern

Zufahrt

Zum Anlegen einer Zufahrt navigieren Sie bitte im System Manager zum Punkt Nutzerverwaltung und klicken auf Niederlassungen. Klicken Sie dann auf Zufahrt.

Fügen Sie dann eine Zufahrt hinzu
Setzten Sie den Status auf active
Vergeben Sie einen Namen
Wählen Sie, ob es sich um einen Standarteingang handelt
Tragen Sie eine Adresse ein
Wählen Sie den Servicebesitzer
Legen Sie eine Beschreibung an
Klicken Sie auf Speichern

Besuchereingänge

Zum Anlegen einer Zufahrt navigieren Sie bitte im System Manager zum Punkt Nutzerverwaltung und klicken auf Niederlassungen. Klicken Sie dann auf Besuchereingang

Fügen Sie dann einen Besuchereingang hinzu
Setzten Sie den Status auf active
Vergeben Sie einen Namen
Wählen Sie, ob es sich um einen Standarteingang handelt
Tragen Sie eine Adresse ein
Wählen Sie den Servicebesitzer
Legen Sie eine Beschreibung an
Klicken Sie auf Speichern

Feiertage

Feiertage können ebenfalls einer Niederlassung zugewiesen werden. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn sich einzelnen Niederlassungen in unterschiedlichen Bundesländer oder Ländern befinden. Das System berücksichtigt die Feiertage bei der Buchung von Terminen an den einzelnen Standtorten.