In Verbindung mit einer Besucheranmeldung bzw. Terminvereinbarung ist es möglich, über die Raumbuchung hinaus Ressourcen aller Art – Catering, Getränke, Raumausstattung, WLAN-Zugang usw. -, die für den betreffenden Termin erforderlich sind, zu reservieren bzw. zu buchen. Die Anzahl und Bezeichnung der Ressourcen sind frei definierbar. Das Anlegen von Ressourcen ist hinsichtlich der Anzahl und Art nicht begrenzt.
- Setzen Sie den Status auf active, damit die angelegte Ressource bei der Raumbuchung auswählbar ist
- Geben Sie den Namen der Ressource an
- Bestimmen Sie die Kategorie. Standard Kategorien sind: Hardware, parking, room, mailing list und other
- Bestimmen Sie die Verfügbarkeit
- Definieren Sie eine E-Mail-Adresse die bei Buchung benachrichtigt wird. Das kann z.B. die Ausgabestelle für Technik sein.
- Wählen Sie ein Icon welche ansgezeigt wird
- Hinterlegen Sie eine Adresse an der sich die Ressource befindet
- Hinterlegen Sie einen Workflow der bei Buchung in Kraft tritt
- Hinterlegen Sie einen Workflow der bei Stornierung in Kraft tritt
- Beschreiben Sie die Ressource
Klicken Sie auf Speichern. Sie kommen zur Übersicht aller angelegten Ressourcen.