Eine Unterweisung anlegen
- Öffnen Sie den System Manager
- Gehen Sie zum Punkt Ressourcenverwaltung und klicken Sie auf den Punkt Medienobjekte
- Klicken Sie auf den Punkt: Medien Objekt hinzufügen
- Setzen Sie hier den Staus auf active, vergeben Sie einen Namen und laden sie eine Datei hoch (File) oder vergeben Sie eine URL. Sie können auch einen Display Text angeben (dieser wird später auf dem Kiosk angezeigt) und eine Beschreibung (für die interne Zuordnung)
- Klicken Sie nun im Menü auf den Punkt Sicherheit und dann auf den Punkt Unterweisung und fügen Sie eine neue Unterweisung hinzu.
- Setzen Sie den Status auf active. Füllen Sie anschließend die Felder aus und klicken Sie auf Speichern.
- Nun sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Unterweisungen. Klicken Sie nun auf die grüne Schaltfläche Punkte bearbeiten
- Wählen Sie nun die Sprache, in der die Unterweisung angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf Punkt hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie als Typ Medien Objekt.
- Wählen Sie nun Ihre hochgeladene Datei aus. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
- Der neue Punkt wurde erfolgreich angelegt und erscheint nun in der Übersicht.
Die Unterweisung beim Check-in anzeigen lassen
- Wenn Sie diese Unterweisung nun für alle Gäste verbindlich anzeigen lassen möchten gehen Sie nun zum Menüpunkt Organisation und dann auf Niederlassungen
- Wählen Sie hier die Niederlassung aus, zu der diese Hausordnung gehört
- Wählen Sie nun die angelegte Unterweisung aus und definieren Sie, ob diese auch bei den Einladungs-E-Mails angezeigt werden soll und ob sie auf dem Kiosk erscheint.
- Setzten Sie hier einen Haken, erscheint die Hausordnung bei jedem Besucher der sich einchecken möchte
- Klicken Sie abschließend auf Update.
- Ihre Unterweisung ist jetzt der Niederlassung zugewiesen und wir nun auf dem Kiosk angezeigt.
Die Unterweisung »Spontan Besuchern« anzeigen
- Möchten Sie eine Unterweisung nur den Spontanbesuchern anzeigen, gehen Sie unter den Punkt Systemverwaltung und auf Systemvorgaben.
- Hier finden sie den Punkt Spontan Besucher und können hier eine Unterweisung für diese Besuchergruppe definieren.
Die Unterweisung an eine Ressource binden
- Möchten Sie eine Unterweisung an eine Ressource koppeln gehen Sie bitte auf den Menüpunk Ressourcenverwaltung und dann auf Ressourcen.
- Wählen Sie die Ressource aus, zu der Sie eine Unterweisung anzeigen lassen wollen.
- Wählen Sie dann hier die Unterweisung aus und klicken Sie auf Speichern.