Host Portal: Eine Einladung erstellen

Welchen Anlass hat dieser Termin? In welcher Niederlassung findet er statt? Welche Zufahrt oder welchen Ein-
Wird ein Besprechungsraum benötigt? Sofern Räume in JAMES eingepflegt worden sind, kann die Raumbelegung
Termin relevante Sicherheitsunterweisungen, können sowohl global, als auch bei einzelnen Personen ausge-
Das Textfeld »interne Notiz« dient einer internen Information für die Personen, die den Termin im System
einsehen können (z.B. Empfangspersonal). Hier können beispielsweise Notizen stehen, wie „Besucher kennt sich
Unter »Teilnehmer« können Kontakte ausgewählt werden, die der Gastgeber bereits in der Vergangenheit
Unter dem Punkt »Unterweisung« können jeder Person, die an einem Termin teilnimmt, einzeln Unterweisun-
Beispiel: Nehmen an einem Termin Personen aus einer unterschiedlichen Besucherkategorie teil, z.B. ein Bera-
ter und ein Techniker, so wird der Berater evtl. eine andere Unterweisung benötigen als der Techniker, welcher
Unter »Mitgeführte Gegenstände« kann eingetragen werden, was eine Person bei sich trägt, wenn sie das Be-
triebsgelände betritt. Diese Information kann hilfreich sein, wenn die Person das Gelände verlässt und einen
Nachweis benötigt, dass die beim Verlassen des Geländes mitgeführten Gegenstände auch durch dieselbe
Person eingeführt wurden. Besonders wichtig ist diese Angabe, wenn es sich um Gegenstände handelt, die auf
Die Punkte »Terminbeschreibung Teilnehmer« und »interne Notiz zum Teilnehmer« kommen den Angaben bei
der Beschreibung zum Termin gleich. Hier besteht lediglich der Unterschied, dass diese Informationen nur die
Wurden alle Angaben zum Termin und den Teilnehmern gemacht, kann die Terminkonfiguration abgeschlos-