Über die Zeit füllt sich das System mit immer mehr Datensätzen. Um diese schnell zu finden, bietet JAMES die Suche an.
Die Suchfunktion ist eine sogenannte Volltextsuche und durchsucht aktuell folgende Felder:
- Termin: Den Anlass oder Terminbeschreibung
- Besucher: Den Namen oder Vornamen eines Besuchers
- Firma: Den Firmennamen
- Kennzeichen: Soweit im Kontakt hinterlegt, das amtliche Kennzeichen eines Fahrzeugs.
Die Suche benötigt nicht die Angabe des vollen Suchbegriffs. Für z.B. »metaSEC« als Firmenname genügt auch »meta«. Die Suche unterscheidet nicht nach Gruß- und Kleinschreibung. Die Suche kann mit dem Punkt »nur heute« auf Ereignisse des laufenden Tages eingeschränkt werden.
Eine weitere Option ist die Suche über den Dokumentenscanner. Soweit dieser am System angeschlossen ist, wird über die im Dokument (Name, Vorname) erfassten Personendaten gesucht.