Sobald ein Besucher eingecheckt wird, ist dieser aus Sicht des System »auf dem Gelände«.
Diese Information ist nicht nur wichtig für den allgemeinen Überblick über externe Personen, sondern besonders im Falle einer Sondersituation wie z.b. Brand und fort folgend eine Evakuierung. Über »Meine Besucher« erhält der Gastgeber den Status aller seiner aktuellen Gäste.
Analog der Termine kann die Ansicht über organisatorische Vorgaben gesteuert werden. Die Mitarbeiter am Empfang sehen im Global Desk stets die volle Übersicht aller Besucher. Um weitere Details über einen Termin zu erfahren, kann die Kachel angeklickt werden. Dabei springt man direkt in den jeweiligen Termin.
Hier können auch Besucherausweise gedruckt, Besucher benachrichtigt und Besucher ausgecheckt werden.
Optional und mit entsprechender Freigabe kann bei einer Anbindung an ein Zugangskontrollsystem der letzte Erfassungspunkt ebenfalls ausgegeben werden. Dieses Feature bedarf eventuell der Zustimmung des Betriebsrates, sowie der Compliance der jeweiligen Organisation.