Als Portalbenutzer sind Personen zu verstehen, die das Portal für Einladungen nutzen dürfen. Um einen Benutzer hinzuzufügen sind folgenden Angaben notwendig:

Bestimmen Sie ob das Konto aktiv ist. Setzen Sie den Haken kann der Nutzer mit dem System arbeiten.
Ändern Sie das Passwort beim nächsten Login
Setzen Sie eine Haken bei dem Punkt »Auf dem Presenter anzeigen« dann werden die Kontaktinformationen des Nutzers auf dem Presenter angezeigt
Tragen Sie Sie die E-Mail des Nutzers ein
Legen Sie ein Passwort fest
Geben Sie Vornamen und Nachnamen ein
Geben Sie die Telefonummer an
Geben Sie die Mobilnummer an
Welcher Abteilung ist der Nutzer zuzuordnen?
Raumnummer des Nutzers
Stockwerk in der der Nutzer sein Büro hat
In welchen Gebäude/ Gebäudeteil sitzt der Nutzer?
Definieren Sie den Ansichtsmodus
Welcher Nutzergruppe ist der Portalbenutzer zugeordnet? Diese Nutzergruppen können sie im Menüpunkt Benutzergruppen erstellt werden
Verfügt der Nutzer über eine Einzelberechtigung? siehe Abschnitt Einzelberechtigung
Legen Sie eine Beschreibung für den Nutzer an. Diese wir in der Übersicht verwendet und erleichtert die Bestimmung.
Setzten Sie die Zeitzone
Wählen Sie die Sprache in der der Nutzer das System verwendet
Bestimmen Sie den Vorgesetzten des Nutzers für mögliche Freigaben
Unter diesen Punkt wird ein API Key erzeugt der für Programmierungen über die Anwendungsprogrammierschnittstelle verwedet werden kann

Einzelberechtigung

Klicken Sie auf den Punkt Einzelberechtigung öffnet sich eine Viehlzahl an Möglichkeiten zur weiteren Auswahl.

Darunter die Punkte Adminrechte mit den Auswahlpunkten:

System Manager Login: Die Möglichkeit für Nutzer sich im System Manger einzuloggen und dort Einstellungen vornehmen zu können.
Neue Kontakte im System Manger anlegen. Die Möglichkeit für Nutzer selbstständig Kontakte anlegen zu können.
Neue Kontakte zur Laufzeit anlegen:
Global Desk: Die Möglichkeit für Nutzer auf das Global Desk zugreifen zu können.
HR:

Darunter die Punkte Zugriffsrechte mit den Auswahlpunkten:

Niederlassungen und Funktionen und den Unterpunkten:

Einstellungen: Zugriff auf die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen
Suche: Zugriff auf die Suche. Hier können Personen und Termine, etc. im System gesucht werden
Global Desk: Die Möglichkeit für Nutzer auf das Global Desk zugreifen zu können.
Besucher: Die Möglichkeit für Nutzer, Besucher sehen zu können und ggfls. mannuel auszuchecken
Termin Dashboard: Zugriff auf das Termin Dashboard
Termin Assistent: Zugriff auf den Termin Assistenten
Termin anlegen: Die Berechtigung, einen Termin anzulegen
Event: Zugriff auf das Event-Modul
Die Berechtigung Logistik Prozesse zu erstellen
Zugriff auf das Logistik Dashboard
Aktivieren des Menüpunktes Hot Desk für den Nutzer
Sichbarmachen des Menüpunktes Spontanbesuch
Aktiviert den Punkt Warehouse für den Nutzer
Aktiviert den Punkt Kommunikation für den Nutzer
Ermöglicht es dem Nutzer eigenständig Workflows anzulegen
Ermöglicht das Hinzufügen von Kontakten
Ermöglicht das Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten
Aktiviert die Fremdfirmen Verwaltung für den Nutzer